ASSISTANCE

Remplir le planning

Comment placer quelqu'un sur le planning ?

Dans l'onglet Planning, touchez un nom dans le bandeau du haut : c'est le pinceau. Chaque case que vous touchez prend alors la couleur de cette personne. Touchez de nouveau une case pour la libérer ; la gomme efface.

Comment remplir plusieurs heures d'un coup ?

Sans pinceau choisi, touchez la première case : une fiche s'ouvre, où l'on choisit jusqu'à quelle heure va le service et qui l'assure. Un appui long sur une case, puis « Modifier… », ouvre la même fiche.

Comment indiquer qu'un poste est fermé à certaines heures ?

Choisissez le pinceau « Fermé » et touchez la case : la fermeture vaut pour ce créneau les sept jours de la semaine, puisque ce sont les horaires du poste. Pour rouvrir une seule journée, touchez la case fermée de ce jour-là, ou passez par l'appui long. Les heures fermées apparaissent hachurées, ne sont pas comptées comme à pourvoir et restent en place quand on vide les affectations.

Pourquoi ma nouvelle semaine est-elle déjà remplie ?

À la première ouverture d'une semaine vierge, Bob Planning y reprend le planning de la précédente. Le bandeau « Planning repris de la semaine … » permet d'annuler. Le report se coupe dans Réglages › Nouvelle semaine.

Comment reprendre une ancienne semaine ?

Menu ⋯ › « Copier une semaine ici… » : la liste des semaines qui contiennent un planning s'affiche, avec leur volume d'heures. Celle que vous choisissez est recopiée dans la semaine affichée.

Comment changer les horaires ou les postes ?

Dans Réglages : première heure, nombre de créneaux, nombre de postes et leur nom, affichage du week-end. Si une réduction fait sortir de la grille des heures déjà affectées, l'application le dit avant de les supprimer.

Les heures et les coûts

Comment obtenir le coût du mois ?

Renseignez le taux horaire brut de chaque personne dans l'onglet Équipe, puis vérifiez les taux de cotisations dans Réglages › Charges et références. L'onglet Coût mensuel donne alors le brut, le net avant impôt et le coût employeur de chacun.

Les montants sont-ils ceux de la fiche de paie ?

Non : ce sont des estimations. Le net réel dépend de la convention collective, de la mutuelle, des heures supplémentaires et des allègements propres à votre entreprise. Vérifiez vos taux auprès de votre comptable, et mettez à jour le SMIC dans Réglages à chaque revalorisation.

Excel, PDF et import

Comment ouvrir le planning dans Excel ?

Menu ⋯ › « Exporter en CSV (Excel) », puis choisissez où l'envoyer. Le fichier s'ouvre dans Excel ou Numbers, accents compris. « Exporter en PDF » donne une page A4 paysage, prête à imprimer.

Comment importer un planning ?

Menu ⋯ › « Importer un CSV… » accepte un fichier exporté par Bob Planning, même retouché dans Excel ou Numbers. Le planning va dans la semaine indiquée par le fichier. Un nom inconnu crée la personne, un nom écrit sans accent ou en minuscules retrouve la bonne. Un bandeau résume l'import et permet de l'annuler.

Comment passer mon planning sur un autre appareil ?

Il n'y a ni compte ni synchronisation : exportez la semaine en CSV sur le premier appareil, puis importez le fichier sur le second. Les taux horaires ne voyagent pas dans le fichier : ressaisissez-les dans l'onglet Équipe.

Vos données

Où est enregistré mon planning ?

Sur votre appareil uniquement, dans l'espace privé de l'application. Il fait partie de la sauvegarde de l'appareil si vous l'avez activée, et il disparaît si vous supprimez l'application. Voir la politique de confidentialité.

Un membre de l'équipe est parti : dois-je le supprimer ?

Archivez-le plutôt, dans l'onglet Équipe : il quitte le bandeau mais ses heures restent dans les semaines passées. Supprimer une personne efface aussi toutes ses heures.